Cosa fa
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Lucifaro Teresa G.
ORGANIGRAMMA SEGRETERIA
Orario di ricevimento
La segreteria è riceve il pubblico su appuntamento presso
Via Lorenzoni N. 2 – Montecchio Maggiore 36075 VI
Durante il periodo delle lezioni:
per i Docenti: dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 8.00 e dalle ore 11.45 alle ore 14.00;
martedì pomeriggio dalle 15.30 alle ore 17.00.
Saranno ammessi sempre in segreteria i soli coordinatori di plesso, mentre gli altri docenti saranno accettati negli uffici in orari diversi da quelli esposti solo su appuntamento.
per i Genitori: da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00;
Giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle ore 16.30.
Saranno ammessi i genitori negli uffici in orari diversi da quelli esposti solo su appuntamento.
Orario telefonico al pubblico
La segreteria risponde al pubblico
Per il personale ed i Pubblici uffici: non ci sono orari e si passano ai rispettivi uffici.
Per i genitori ed il personale esterno: da lunedì a venerdì dalle ore 10.30 in poi.
alle ore 7.30 alle ore 10.30 verranno prese le informazioni necessarie:
- nome e cognome;
- l’ufficio di cui si ha bisogno;
- il motivo generico della chiamata;
- il numero telefonico per poter ricontattare.
Recapiti
- Tel: 0444 696076
- Email: viic876008@istruzione.it
- PEC: viic876008@pec.istruzione.it