Segreteria – URP

Cosa fa

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

 

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Lucifaro Teresa G.

ORGANIGRAMMA SEGRETERIA

Orario di ricevimento

 

La segreteria è riceve il pubblico su appuntamento presso

Via Lorenzoni N. 2 – Montecchio Maggiore 36075 VI

Durante il periodo delle lezioni:

per i Docenti: dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 8.00 e dalle ore 11.45 alle ore 14.00;

                        martedì pomeriggio dalle 15.30 alle ore 17.00.

Saranno ammessi sempre in segreteria i soli coordinatori di plesso, mentre gli altri docenti saranno accettati negli uffici in orari diversi da quelli esposti solo su appuntamento.

per i Genitori: da lunedì a venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00;

                         Giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle ore 16.30.

Saranno ammessi i genitori negli uffici in orari diversi da quelli esposti solo su appuntamento.

Orario telefonico al pubblico
La segreteria risponde al pubblico

Per il personale ed i Pubblici uffici: non ci sono orari e si passano ai rispettivi uffici.

Per i genitori ed il personale esterno: da lunedì a venerdì dalle ore 10.30 in poi.

alle ore 7.30 alle ore 10.30 verranno prese le informazioni necessarie:

  • nome e cognome;
  • l’ufficio di cui si ha bisogno;
  • il motivo generico della chiamata;
  • il numero telefonico per poter ricontattare.

 Recapiti